「3月12日に郵送」を、
どう確かめたの？

確認できた記載・経過記者レク記録には、3月12日に文書を郵送で配布した旨の説明がある。

求めていること文書に書かれた日、作成日、差出日、受領日のどれを指すか。差出日なら、文書の日付等と区別して確認したか。

区別すること公表された説明があることと、実際の差出日を確認できたことは別。

確認できた記載・経過県の説明に「日付」と「郵送」が含まれている。

求めていること本人の説明、受領側への確認、封筒・消印、電子記録等のうち、何をどの方法で確認したか。直接確認と推認も区別する。

区別すること作成・配布一般を認めたことと、実際に郵便物を差し出した日を認めたことは同じではない。

確認できた記載・経過認定根拠を公表時点に結び付けて確認する必要がある。

求めていること2024年5月7日の公表前に把握した情報と、その後に確認した情報を分け、担当所属・役職と確認経過を示すこと。

区別すること担当職員個人の氏名を求めていない。後から得た資料が当初から存在した根拠であると決めない。

確認できた記載・経過1979号等には認定の根拠・経緯を対象とする請求項目がある。

求めていること文書名、作成・取得日、頁・項目を対応させる。記録がない場合も、確認の未実施、記録の未作成、現記録では判断できない場合を区別する。

区別すること記録がないことを、確認行為自体がなかった証明とは扱わない。

確認できた記載・経過メールでは、項目別の回答と、回答できない場合の範囲・理由も尋ねた。

求めていること非公開条項、保護すべき情報を除いても説明できない理由、対象事務と具体的支障を可能な範囲で示すこと。

区別すること全質問への回答義務が当然にあると断定した照会ではない。回答希望日は法定期限ではない。